Anlegen von Positionen, die abgezogen werden sollen

Sollen innerhalb eines Auftrages Positionen abgezogen werden (Rücknahme, Gutschriften), müssen diese als Minuspositionen gekennzeichnet werden.

Dies geschieht entweder durch Eingabe eines negativen Betrages im Feld Menge oder alternativ dazu durch Eingabe eines negativen Betrages im Feld Material- oder Lohn-VK.

Beispiel:

In einer Rechnung soll nach allen Positionen ein Betrag abgezogen werden, z.B. ein vereinbarter Nachlass in Höhe von EURO 300.

•  Klicken Sie diesen Schalter zur Neuanlage einer Position. Der Cursor blinkt in dem Artikelzugriffsfeld.
• Drücken Sie die TABULATOR-Taste. Der Cursor wechselt in das Feld Menge, standardmäßig wird hier der Wert 1 vorgeschlagen. Setzen Sie hier vor die Menge ein Minuszeichen, im Feld steht jetzt der Wert -1.
• Drücken Sie mehrmals die TABULATOR-Taste, bis der Cursor im Feld Bezeichnung steht. Geben Sie als Bezeichnung dieser Position "Nachlass" ein.
• Drücken Sie mehrmals die TABULATOR-Taste, bis der Cursor im Feld Material-VK steht. Geben Sie hier den Wert 300 ein.
•  Klicken Sie diesen Schalter. Die Position ist jetzt abgespeichert.

Ergebnis: In der Rechnung wird ein Betrag in Höhe von EURO 300 von den Rechnungspositionen abgezogen.

daßelbe Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie im Feld Menge einen positiven Wert beibehalten, jedoch im Feld Material-VK einen negativen Wert eingeben, also "-300".