Ausdruckoptionen eines Projektes

Im Bereich zu druckende Formulare entscheiden Sie, welche Dokumente Sie ausdrucken möchten:

• Anschreiben
• Vorbemerkungen
• Deckblatt
• Projektpositionen: Combobox Lieferanten: Wählen Sie aus, ob Sie alle Positionen oder nur die Positionen eines bestimmten Lieferanten drucken möchten. Diese Box wird nur mit Lieferanten gefüllt, deren Artikel Sie in diesem Projekt verwendet haben. Alle anderen Lieferanten bleiben sinnvollerweise unberücksichtigt!
• Preiszusammenstellung: Druckt eine separate Zusammenstellung aller Titel mit entsprechenden Titelsummen aus.

Im Bereich Druckformat der Positionen entscheiden Sie, welche "Art" des Ausdrucks Sie benötigen:

• Angebot mit Preisformat: Material / Lohn / Einzelpreis / Gesamtpreis
• Angebot mit Preisformat: Einzelpreis inklusive Montage / Gesamtpreis
• als Angebotsvergabe (LV) Checkbox: nur mit EP und GP
• als Lieferschein (ohne Preise)
• als Aufmaß / Mengeneingabe: optional mit aktuellen Aufmaßwerten. optional nur aufgemessene Positionen. Zusätzlich können bei Bedarf noch weitere Leerzeilen eingefügt werden. Wird die Aufmaßliste mit aktuellen Aufmaßwerten ausgedruckt, so wird der Fortschritt pro Position in Prozent angegeben. Stellen Sie hier auch Ihren Bedarf an zusätzlichen Leerzeilen zum Notieren weiterer Aufmaßketten ein.
• als Bestellung (ohne freie Positionen)
  1. mit Netto-EKs: druckt für jede Position den Feldwert EK-Netto mit aus.
  2. mit Details: Der Ausdruck mit Netto-EKs und Details hat den Vorteil, daß für jede bestellte Position die im Projekt unter diversen Titeln verarbeiteten Einzelmengen des Artikels genau aufgelistet werden. Sollten bei ein und demselben Artikel Differenzen innerhalb des Einkaufspreises auftreten, wird das am rechten Rand mit der Bemerkung EkDiff angezeigt, so daß die Bestellung bzw. das gesamte Projekt noch einmal überprüft werden kann.
  
• als Sollzeiten-Liste: druckt für jeden Artikel des Projektes eine Zeitvorgabe in Minuten aus.
• als Kalkulationsprüfliste: druckt für jeden Artikel sämtliche Kalkulationswerte für Lohn und Material aus. Sie haben die Wahl zwischen einer Sortierung nach der Lieferanten-Artikelnummer und einem Ausdruck in der Reihenfolge der Eingabe. Die nach LiefArtNr sortierte Liste dient besonders gut dem Preisabgleich von Artikeln an unterschiedlichen Stellen im Projekt. Hier erkennen Sie am Besten, ob Sie Preise unterschiedlich kalkuliert haben.
• Gruppen-Positionen verstecken: Die einzelnen Positionen einer Gruppe werden nicht mit ausgedruckt. In Klammern ist angegeben, ob Gruppen vorhanden sind.
• Seitenwechsel bei Titelwechsel: fängt bei jedem Titel eine neue Seite an.

Bereich Eigenschaften der Positionen:

• Positionstext laut Position drucken: Positionen werden so gedruckt, wie sie im Positionsbereich angezeigt werden.
• Positionstext mit DATANORM Langtext ersetzen: Greift automatisch auf Langtexte der Artikeldatei zu und setzt diese entsprechend beim Druck ein.
• Positionstext ersetzen mit: Hier kann ein beliebiger Alternativtext eingegeben werden, der den Positionstext ersetzt.
• Positionstext verkürzen auf: Sie können hier auswählen ob Sie die Bezeichnungstexte der Positionen verkürzen möchten. Stellen Sie eine maximale Zeilenanzahl ein.
• Nummerierung laut manueller Eingabe im Projekt: Druckt alle Positionen mit den Eingaben aus, die im Feld Position gemacht wurden. In Klammern wird angezeigt wie viele solcher Positionen vorhanden sind.
• mit Lieferanten-Artikelnummer als: 1. ERSTE Positionstextzeile: drucken. 2. LETZTE Positionstextzeile: drucken. Druckt optional für jede Artikelposition die Lieferanten-Artikelnummer mit aus.
  
• Stücklisten auflösen: die einzelnen Positionen einer Stückliste werden mitgedruckt.
• Positionsrabatt anzeigen: Die Rabattspalte wird mit gedruckt, Positionen ohne Rabatt können ohne Wert oder mit einem beliebigen Wert (z.B. netto o.ä.) gedruckt werden.
• Positionsbilder drucken: sofern Sie den Positionen dieses Projekts Bilder zugewiesen haben (die Anzahl wird dann angezeigt), können Sie hier entscheiden, ob diese mit gedruckt werden sollen.

Bereich allgemeine Eigenschaften:

• Überschrift: Wählen Sie aus dieser Combobox eine Überschrift aus oder überschreiben Sie mit einem beliebigen Text. Bestimmten Druckformaten werden bei der Markierung automatisch die richtigen Überschriften zugeordnet.
• Druck-Datum: Standardmäßig wird in diesem Feld das Systemdatum übernommen, jedes andere Datum ist beliebig einsetzbar.
• auf eigenes Briefpapier: kreuzen Sie diese CheckBox an, wenn Sie in Ihrem Drucker eigenes Briefpapier mit Ihrem Firmenbriefkopf eingelegt haben.

Optionen des Ausdrucks:

• Drucke nach:
  Bildschirm oder Drucker: Sie haben die Auswahl zwischen einer Druckausgabe auf den Bildschirm oder den Drucker.
  Drucke nach: Selektieren Sie den gewünschte Drucker. Es werden hierbei alle in Ihrem System verfügbaren Drucker / Druckertreiber angeboten. Bei Ausdruck auf den Bildschirm ist diese Einstellung nicht relevant.
• Kopie: Entscheiden Sie hier, ob Sie zusätzlich auf eine weitere Ausgabeeinheit drucken möchten (z. B. auf Blanko-Papier)
• als PDF-Mappe mailen an: ist diese Option aktiv, werden alle zum Ausdruck selektierten Formulare statt auf einen Drucker oder den Bildschirm zu einem gemeinsamen PDF Dokument generiert und als Anlage dem Dialog zum Mail-Versand übergeben. In diesem Fall wird - wie auch beim Ausdruck auf einen Drucker - das Druck-Datum (s. o.) des Projekts gesetzt.
• Drucker einrichten... : Sie haben hier die Möglichkeit, Ihren Drucker für die Druckausgabe neu einzurichten. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie mit 2 oder mehreren Druckern arbeiten und vor dem Ausdruck den momentan eingestellten Standarddrucker nicht anwählen möchten.
• "Ausdruck komplett": Ausdruck laut ausgewählter Druckausgabe für das gesamte Projekt
• "Ausdruck titelweise": Daraufhin erscheint eine Auswahlliste in der die belegten Titel des Projekts zum Druck ausgewählt werden können.
  
  
  Ausdruck titelweise
  
• "Abbruch":  Bricht den Druckvorgang ab, Rückkehr zu den Projektdaten

Hinweis: Hilfe zu den Exportfunktionen finden Sie im Kapitel "Listen" oder geben Sie einfach im Bereich der Stichwortsuche in der Hilfe den Begriff "Exportfunktionen" ein.