Auswertung in der Projekt-Nachkalkulation

 Drücken Sie in der Projekt-Kalkulation oben rechts den Schalter "Auswertung Nachkalkulation"

In der Nachkalkulation werden die kalkulierten und somit angebotenen Preise mit den Kosten verglichen. Die Differenzzeile zeigt den aktuellen Unterschied zwischen Kalkulation und tatsächlichen Kosten an. Um die Vielzahl von Informationen übersichtlicher darzustellen werden die wichtigsten Felder eingefärbt, je nachdem ob die Zahlen besser oder schlechter als die ursprüngliche Kalkulation sind.

Legende der Nachkalkulation

Hinweis: Achten Sie darauf, daß es sich bei der Nachkalkulation immer nur um Momentaufnahmen handelt bis das Projekt abgeschlossen ist!

• Verlust: Diese Farbe tritt nur bei Ertragsfeldern auf und sagt aus, daß Sie Verlust erwirtschaften.
• schlechter Soll: Diese Farbe sagt aus, daß Sie zwar weniger Ertrag als kalkuliert machen aber noch keinen Verlust. Bei Kostenfeldern tritt die Farbe Gelb immer auf, wenn Ihre Nachkalkulation schlechter ist als geplant.
• besser Soll: Die aktuellen Zahlen sind besser als kalkuliert. Ist das Projekt abgeschlossen und Ihr Ertrag ist im grünen Bereich, dann haben Sie mehr Gewinn als ursprünglich kalkuliert.
• gleich Soll: Ihre Zahlen liegen genau in der Kalkulation.

Auswertung der Nachkalkulation

Beispiel: In dem Bild oben sehen Sie, daß die Projektlohnkosten höher werden als ursprünglich geplant ( gelbe Felder ), was zur Folge hat, daß Ihr geplanter Lohnertrag niedriger ausfällt ( gelbes Feld ). Die grünen Felder zeigen an, daß Sie im Material und auch im Gesamtprojekt mehr verdienen als kalkuliert war.

Lohnkostenvergleich

Lohnkostenvergleich: In dem Bild oben sehen Sie, daß wir 2198 Minuten länger auf der Baustelle waren als kalkuliert. Das führt dazu, daß wir für den Lohn-EK 6123,48 Euro bezahlen müssen statt 5882,40 Euro, also 241,08 Euro mehr. Die Erhöhung der Lohnkosten führt dazu, daß Ihr geplanter Lohnertrag von 375,84 Euro nicht erreicht wird. Sie verdienen nur noch 134,76 Euro also 241,08 Euro weniger.

Materialkostenvergleich

Materialkostenvergleich: Die Materialkosten entwickeln sich erfreulich, da der Einkaufspreis deutlich geringer ausfällt als ursprünglich kalkuliert. Das führt dazu, daß unser Materialertrag um 2301,51 Euro auf 2756,57 Euro steigt.

Gesamtkostenvergleich

Gesamtkostenvergleich: Man sieht, daß der Ertragsrückgang im Lohnbereich durch den Ertragszuwachs im Materialbereich mehr als ausgeglichen wird. Insgesamt wird der Gewinn 2060,43 Euro höher ausfallen als kalkuliert war.

Endvergleich: Im Endvergleich werden nochmals die wichtigsten Kennzahlen gegenübergestellt und auch die prozentuale Differenz angezeigt. Wenn das Projekt abgeschlossen ist können Sie auch den tatsächlich bezahlten Endpreis in das dafür vorgesehene Feld eintragen und somit die endgültigen Erträge des Projektes ausrechnen. Wenn Sie kalkulatorische Kosten und Gemeinkosten eingegeben haben (Dienst – Vorbelegungen – firmenbezogene Vorbelegungen), dann werden diese Werte auch in den Endvergleich mit einbezogen. Dies gilt sowohl für die Gesamtwerte als auch für die Stundenwerte.