Bestehende Angebote oder Aufträge in eine Rechnung umwandeln

Eine wichtige Funktion in der HLS-90Auftragsverwaltung ist das generieren von einer Auftragsart in eine andere Auftragsart. Dabei ist zu berücksichtigen, daß normalerweise eine Auftragsart nicht in eine vorhergehende Auftragsart generiert werden kann. Einzige Ausnahme bieten das Generieren einer Abschlagsrechnung aus einer bereits angelegten Endrechnung bzw. das Generieren eines Lieferscheines aus einer bereits angelegten Abschlagszahlung.

Was bedeutet generieren?

Generieren bedeutet: Aus einer angelegten Auftragsart, die mit Positionen bestückt ist, eine neue Auftragsart herzustellen. Die vorhergehende Auftragsart bleibt komplett mit allen Daten bestehen, die neue Auftragsart enthält ebenfalls alle Daten. Wenn in den benutzerbezogenen Vorbelegungen Vereinbarungen für Textbausteine in Verbindung mit den einzelnen Auftragsarten (Register Texte) getroffen wurden, werden die Textbausteine für die neue Auftragsart automatisch zugeordnet.

Wie generiert man?

• Klicken Sie im Hauptmenü Auftragsverwaltung
• Klicken Sie das Untermenü mit der Auftragsart, aus der Sie z.B. eine Rechnung generieren möchten
• Doppelklicken Sie in dem Auswahl-Fenster den betreffenden Auftrag
• Klicken Sie den Schalter .
• Es zeigt sich folgendes Bild:
  
  Generierung einer neuen Auftragsart
• Klicken Sie rechts auf die gewünschte neue Auftragsart.
• Falls Sie eine Abschlagszahlung generieren wollen, dann können Sie zusätzlich noch festlegen, wie die Abschlagszahlung berechnet werden soll. Sie haben die Wahl zwischen pauschalen Abschlagszahlungen und der Übernahme der Positionen in die neue Abschlagszahlung.
• Wenn mehrere Quellauftragsarten vorhanden sind, dann besteht zusätzlich die Möglichkeit alle Aufträge in der neuen Auftragsart zusammenzufassen.
• Klicken Sie auf "Auftragsart generieren". Bei einer Bestätigung wird unter der eingegebenen Auftragsnummer auch die neue Auftragsart in dem entsprechenden Untermenü der Auftragsverwaltung mitgeführt. Die neue Auftragsart wird Ihnen direkt geladen und steht somit zur weiteren Bearbeitung bereit.