DATANORM

Über den Dialog der DATANORM Schnittstelle wird das Einlesen von DATANORM-Artikeldaten der Hersteller und des Fachgroßhandels gesteuert.

Sie können sowohl Daten im DATANORM-Format sowie die Bürgerle Montagezeiten einlesen.

Die hier beschriebene Art Daten zu selektieren und einzulesen ist veraltet und muß nur noch genutzt werden, falls Sie:

Daten auf CD bekommen
Daten per Mail bekommen
Daten von der Homepage des Herstellers/Großhändlers downloaden müssen

Im normalen Betrieb läuft die Pflege der Artikeldaten im HLS-90

seit dem Jahr 2003 nur noch über DATANORM per Internet (SHK-Connect).

Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Schnittstellen -> DATANORM und es wird folgender Dialog geladen:

Dialog der DATANORM-Schnittstelle

Der rechte Bereich des Dialogs stellt einen kleinen Explorer dar, mit dem Sie die vorhandenen Laufwerke Ihres PCs selektieren und durch Ihr Dateisystem navigieren können, um DATANORM-Dateien zum Einlesen zu selektieren.

Zum Einlesen einer DATANORM Datei gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie über den Explorer rechts zum gewünschten Ordner, der die Datei(en) enthält.
Selektieren Sie die gewünschte Datei zum Einlesen. Diese wird sodann geprüft und die vorhandenen Informationen dazu werden angezeigt.
Selektieren Sie oben in der Combobox den gewünschten Lieferanten.
Klicken Sie auf Einlesen starten

Hier noch eine detailliertere Beschreibung der Vorgehensweise des Einlesens:

Datenträger-Laufwerk auswählen: Wählen Sie in der Combobox rechts oben das Laufwerk an, in dem Ihr DATANORM-Datenträger liegt. Der Inhalt des Datenträgers wird gelesen und angezeigt.
Datei auswählen: Klicken Sie aus den angebotenen Dateien diejenige an, die Sie einlesen möchten. Wenn der betreffende Lieferant in den Lieferanten-Stammdaten schon erfaßt wurde, wird er automatisch erkannt und der Datei zugeordnet, die Erkennung der DATANORM-Version wird ebenfalls durch das Programm gesteuert.
Lieferant auswählen: Wählen Sie, sofern er nicht automatisch erkannt wurde, den Lieferanten aus der Combobox "Lieferant" an, dessen Daten Sie einlesen wollen. Wenn er noch nicht existiert, müssen Sie ihn erst als solchen unter dem Menüpunkt Stammdaten -> Lieferanten anlegen.
nicht vorhandene Rabatt- und Warengruppen automatisch anlegen: Ist diese Einstellung angekreuzt, wird während des Einlesens geprüft, ob für den gerade eingelesenen Artikel bereits eine Warengruppe und eine Rabattgruppe angelegt wurde. Ist dies nicht der Fall, wird nach der Abfrage die entsprechende Warengruppe und/oder Rabattgruppe angelegt. Beachten Sie, daß hierzu Standardwerte benutzt werden und die so angelegten Daten später von Ihnen kontrolliert und angepaßt werden müssen.
Artikel-Neuanlagen als Änderungen behandeln: Dieses Auswahlfeld gibt Ihnen die Möglichkeit Datanorm Neuanlagen eines Lieferanten über Ihren bereits bestehenden Artikelstamm zu lesen. Die vorhandenen Artikeldaten werden dadurch aktualisiert. Wenn Daten noch nicht vorhanden sind, dann werden sie auch nicht angelegt, das heißt Sie müssen eine Neuanlage zweimal einlesen! Einmal als Neuanlage und beim zweiten Mal mit der Einstellung „als Änderung einlesen“
Währungskonvertierung von DM in EUR: Falls Sie Preise beim Einlesen umrechnen lassen wollen, dann aktivieren Sie diese Checkbox.
Einlesen starten: Sobald Sie den Einlesevorgang starten, werden die Daten eingelesen. Es werden die Startzeit des Einlesens sowie die voraussichtliche Endzeit angezeigt. Sobald Ihre Festplattenkapazität auf einen kritischen Wert abgesunken ist erhalten Sie in Intervallen automatisch eine Warnung, und das Einlesen wird nur auf Ihre ausdrückliche Zustimmung hin fortgesetzt.
Abbruch: Mit Abbruch können Sie den Einlesevorgang abbrechen, alle bis dahin eingelesenen Artikel befinden sich in Ihren Artikelstammdaten.
Zip-Archiv entpacken: Wenn Sie Datanorm Daten von der Homepage Ihres Lieferanten heruntergeladen haben, dann liegen diese Daten oft in komprimierter Form als sog. Zip-Datei vor. Mit der Funktion "Zip-Archiv entpacken" können Sie jetzt diese Archive bequem im Datanorm Fenster öffnen ohne ein Zusatzprogramm wie z.B. WinZip benutzen zu müssen.

Info: Bitte beachten Sie beim Einlesen die Reihenfolge die vom Lieferanten der Daten angegeben ist. Diese Informationen finden Sie meistens in einer Info-Datei die Ihren Datanorm Daten beiliegt.