Daten-Export

HLS-90 ermöglicht Ihnen, Adressen, Aufträge oder Projekte usw. auszulagern, sei es aus Datensicherungsgründen oder zum Austausch mit anderen HLS-90 Benutzern oder mit anderen Programmen.

Über die Combobox Vorbelegungen ist auch ein bequemer Adress-Export nach z. B. Microsoft Outlook oder einen externen Mailing-Dienstleister möglich.

• Bereich "Selektion Tabelle":
• Wählen Sie die gewünschte Datenbank-Tabelle, aus der Sie bestimmte Datensätze exportieren möchten.
• Bereich "Selektion Datensätze":
• Wählen Sie über die Combobox Selektions-Art aus, auf welche Art Sie die Datensätze selektieren bzw. exportieren möchten.
• Selektieren Sie dann über den Schalter Datensätze selektieren die gewünschten Datensätze aus.
• Grenzen Sie selektierte Daten ggf. über den Schalter weiter eingrenzen... nach Ihren Bedürfnisse weiter ein.
• Bereich "Export-Format": 
• Checkbox HLS-90 Format: aktiviert: Diese Checkbox ist standardmäßig aktiviert. Alle ausgewählten Datensätze werden im HLS-90 Format exportiert. 
• Checkbox HLS-90 Format: nicht aktiviert: Daten werden im gewünschten Ascii-Format exportiert.
• Checkbox mit Kopfzeile für Re-Import: eine von HLS-90 erkennbare Identifizierungszeile wird mit ausgegeben.
• Checkbox mit Feld-Überschriften: Klicken Sie diese Checkbox, um beim Daten-Export die Überschriften der ausgewählten Felder mit in die Auslagerungsdatei zu übernehmen
• Checkbox ANSI-OEM-Konvertierung: Konvertiert die Zeichen in den „alten“ DOS-lesbaren Zeichensatz.
• Combobox Feld-Separator: Ein Separater ist ein Feld-Trennzeichen. Standardmäßig wird das Semikolon als Trennzeichen vorgeschlagen, es können auch andere übliche Trennzeichen verwendet werden.
• Liste der Auswahl Felder: Klicken Sie den Schalter alle, um alle möglichen Datenfelder der Datenbank auszuwählen. Wenn Sie nur einige Datenfelder exportieren möchten, können Sie aus der Liste der angebotenen Felder beliebig auswählen.
• Über den Schalter Export-Vorbelegungen verwalten können spezielle Einstellungen für den Export nach Ascii-Formaten aufgerufen werden. Es wird dann nur eine sinnvolle Auswahl von Datenbankfeldern exportiert und somit der Import oder die Weiterbearbeitung im Zielprogramm wesentlich vereinfacht.
• Bereich "Export-Datei":
• Textbox Dateiname: ändern Sie ggf. den vorgeschlagenen Dateinamen.
• Checkbox Dateiendung: ändern Sie beim Ascii-Export ggf. die Dateiendung von .txt nach .csv, damit die Zieldatei von einem Tabellenverarbeitungsprogramm (z. B. Excel) gelesen werden kann.
• Klicken Sie den Schalter Export Starten, um den Export durchzuführen.
• Schalter Ordner öffnen: springt an die Stelle der gespeicherten Datei.
• Schalter Datei ansehen: Klicken Sie diesen Schalter, um das Exportergebnis anzusehen.