Drucken in der Auftragsverwaltung

Übrigens:

• Wie Sie die Druck-Eigenschaften und Wasserzeichen verwalten, finden Sie hier.
• Sie können jede Druckvorschau per Mail versenden! Siehe Mail-Versand über die Druckvorschau.

Beim Druck in der Auftragsverwaltung gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Klicken Sie den Schalter "Druck" oder das Druckersymbol in der Werkzeugleiste.
• Das Druckmenü der Auftragsverwaltung (siehe unten) wird aktiviert. Je nach Art des Auftrages wird die entsprechende Bezeichnung automatisch in den Ausdruck mit übernommen, die aktive Auftragsart wird Ihnen am Bildschirm mit angezeigt. Durch einen Klick in das Feld der Überschrift kann für diesen Ausdruck die Überschrift geändert werden.
  
  Druck-Dialog der Auftragsverwaltung
• Druck-Datum: Standardmäßig wird in diesem Feld das Systemdatum übernommen, jedes andere Datum ist beliebig einsetzbar. Bei gebuchten Auftragsarten wird das Buchungs-Datum vorgeschlagen.
• Druck-Format: das Druckformat kann (je nach Auftragsart) noch in der Druckmaske für den aktuellen Ausdruck verstellt werden.
• Nur für Lieferant: beim Drucken von Bestellungen kann nach Lieferanten selektiert werden. Es werden nur die Lieferanten angeboten, die auch für diese Auftragsart verwendet wurden. Ausdrucke die auf solche Weise eingegrenzt werden, sind nicht buchbar (nur als Entwurf).
• Positionstext verkürzen auf: Klicken Sie hier, wenn Sie den Text der Positionen auf eine bestimmte Zeilenmenge begrenzen möchten. Dabei wird der Text eventuell abgeschnitten.
• Positionsnummerierung laut manueller Eingabe: Klicken Sie hier, wenn Sie innerhalb Ihrer Positionen eine eigene Positionsnummerierung durchgeführt haben, die gedruckt werden soll.
• GruppenPositionen verstecken: Klicken Sie hier, wenn Sie die einzelnen Positionen einer Gruppe ausblenden möchten. Es erscheint somit nur die Gruppensumme.
  Hinweis: verstecken Sie die einzelnen Gruppenpositionen, so muß die Gruppenendposition sinnvoll beschrieben sein, andernfalls wird nur „Gruppensumme***“ im Positionstext gedruckt.
• Zugewiesene Abschläge waren skontierfähig Klicken Sie in einer Endrechnung oder einer kumulierten Abschlagszahlung, wenn die bisherigen Abschläge skontierbar waren.
• Zahlungskonditionen drucken: Klicken Sie hier, ob bei diesem Ausdruck die Zahlungskonditionen mit gedruckt werden sollen oder nicht. Standardmäßig wird hierbei die Vorbelegung aus dem Menü Dienstprogramme -> Vorbelegungen -> benutzerbezogene Vorbelegungen herangezogen.
• auf eigenes Briefpapier: Klicken Sie hier, ob der Ausdruck auf eigenes Briefpapier (es werden keine Kopf- und Fußzeilen mit gedruckt) oder nicht auf eigenes Briefpapier (die Kopf- und Fussbereiche werden von HLS-90 gedruckt) erfolgt.
• Lohnanteile gem. §35a ausweisen: Klicken Sie hier, wenn dem Kunden für seine Steuererklärung der Lohnanteil plus MwSt extra auf der Rechnung ausgewiesen werden soll. Beachten Sie bitte, daß das natürlich nur möglich ist, wenn Sie den Lohnanteil in der Spalte Lohn erfasst haben.
• Preiszusammenstellung auf Bildschirm: Mit diesem Schalter haben Kunden mit Vollversion auch in der Auftragsverwaltung die Möglichkeit eine Preiszusammenstellung wie in der Projektverwaltung auszudrucken. Als Zeichen einer Gewerk- Titelbezeichnung gilt ein * und ein anschließendes Leerzeichen vor der tatsächlichen Bezeichnung. Beispiel: * Spenglerei: * Dachrinnen und Zubehör
• Entwurfs-Druck / Auftragsart buchen: Wählen Sie hier aus, ob der Ausdruck nur als Entwurf durchgeführt werden soll. Werden Rechnungsarten nur als Entwurf ausgedruckt, wird das Stadium nicht auf 10 gesetzt, so daß noch keine Übernahme in die Offene-Posten-Verwaltung erfolgt. Dies geschieht erst, wenn die Rechnung gebucht ausgedruckt wird, egal ob auf den Drucker oder den Bildschirm.
• Drucke nach: Wählen Sie zuerst die Druckausgabe auf den Bildschirm, um den Ausdruck zu überprüfen.
• Druckvorschau maximiert anzeigen Klicken Sie hier, wenn sich die Vorschau über den ganzen Monitor erstrecken soll. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, passt sich das Fenster dem Dokument an.
• Klicken Sie den Schalter  links oben in der Druckvorschau, um die Druckvorschau zu beenden.
  
  Druck-Dialog Auftragsverwaltung - mit Buchung
• Schalten Sie um auf „Auftragsart buchen“. Somit wird die Rechnung beim Drucken auch gebucht.
• Wählen Sie anschließend aus der ComboBox "Drucke nach" den Drucker aus. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein und ob der Ausdruck sortiert oder unsortiert erfolgen soll.
• Sortierter Druck: als Beispiel der Druck eines 2-seitigen Dokumentes bei 2 Kopien: unsortiert bedeutet, daß zuerst die beiden ersten, dann die beiden zweiten Seiten gedruckt werden; sortiert bedeutet, daß zuerst die Seite 1 und 2 der ersten Kopie, dann die Seiten 1 und 2 der zweiten Kopie gedruckt werden.
• Drucker einrichten... Sie haben hier die Möglichkeit, Ihren Drucker für die Druckausgabe neu einzurichten. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie mit 2 oder mehreren Druckern arbeiten und vor dem Ausdruck einen anderen als den momentan eingestellten Standarddrucker auswählen möchten.
• "Ausdruck starten": Ausdruck laut ausgewählter Druckausgabe.
• "Abbruch" Schließt das Druckmenü, Rückkehr zu den Auftragsdaten.