Mahnungen schreiben

• Klicken Sie im Hauptmenü Auftragsverwaltung
• Klicken Sie das Untermenü Mahnvorschlags-Liste
• Doppelklicken Sie in dem Auswahl-Fenster die betreffende Rechnungsart, die Sie mahnen möchten
  
  Schreiben von Mahnungen
• Wenn Sie noch mal auf die kompletten Rechnungs- bzw. Adressdaten zugreifen möchten, wird Ihnen mit einem Klick auf das entsprechende Feld der Zugriff ermöglicht.
• Mahntext bearbeiten: Um einen voreingestellten Mahntext zu ändern, können Sie mit der Schaltfläche "Mahntext bearbeiten" den vorhandenen Mahntext abändern oder einen völlig Neuen zuordnen.
• Mahnzins: beim Drucken von Mahnungen können zusätzlich zu den Mahngebühren auch die Mahnzinsen mit eingerechnet werden. Tragen Sie in der Mahn-Dialogmaske rechts unten die gewünschten Zinsen in die einzelnen Mahnstufen ein, wobei 0,00 bedeutet, daß für diese Stufe keine Zinsen berechnet werden sollen. Mit der CheckBox "Zins berechnen" können Sie für jeden Druck entscheiden, ob Mahnzinsen diesmal berechnet werden sollen oder nicht. Hier stellen Sie ebenfalls ein, ab welchem Tag der Fristüberschreitung der Zins berechnet werden soll.
• Mahndatum: Als Mahndatum wird ihnen immer das aktuelle Systemdatum angezeigt, die Einstellung ist jederzeit nach Ihren Vorstellungen änderbar.
• Überschrift: Hier können Sie bequem die Überschrift einer Mahnung abändern. Wenn Sie z.B. die erste Mahnung als Zahlungserinnerung versenden möchten, dann tragen Sie diese Überschrift hier ein.
• Entwurfsdruck: Klicken Sie hier an, ob der Ausdruck nur als Entwurf durchgeführt werden soll.
• Drucke nach: Wählen Sie zuerst die Druckausgabe auf den Bildschirm, um den Ausdruck zu überprüfen. Stellen Sie das Fenster auf Vollbild
• Klicken Sie den Schalter "Schließen" in der Fußzeile, um die Druckvorschau zu beenden.
• Wählen Sie aus, ob die Mahnung im Entwurf oder gebucht ausgedruckt werden soll. Somit wird die Mahnung beim Drucken auch gebucht und in das nächste Mahnstadium überführt (z. B. Stadium 11 bei der ersten Mahnung einer Rechnung oder Stadium 81 bei einer Rechnung, für die bereits ein Teilzahlungseingang vorliegt). Nur gebuchte Mahnungen erscheinen nach Ablauf der Mahnfrist wieder im Mahnvorschlag.
• Wählen Sie anschließend aus der Combobox "Drucken nach" den Drucker aus. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
• Starten Sie den Ausdruck

Hinweis: Wenn der Kunde noch ein Guthaben bei Ihnen hat (z.B. Gutschrift wegen einem Rücklauf), dann bekommen Sie beim Mahndruck eine entsprechende Meldung und können immer noch entscheiden ob Sie eine Mahnung drucken möchten.