Projekt neu anlegen

Die Neuanlage eines Projektes unterteilt sich, analog der Auftragsverwaltung, grundsätzlich in die Neuanlage der Projektkopfdaten und Projektpositionsdaten.

• Klicken Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Projektverwaltung, dort dann entweder auf „alle Projekte“ oder auf „nur aktive Projekte“. Es erscheint ein Auswahl-Fenster aller bisher angelegten Projekte.
•  Klicken Sie diesen Schalter zur Neuanlage. Es erscheint die leere Maske der Projektverwaltung.

Projektverwaltung Neuanlage

• Projektname: In diesem Feld wird automatisch der nächste Nummernzähler vorgeschlagen. Den Projektnamen können Sie (auch nachträglich!) beliebig mit Zahlen und Buchstaben ganz nach Ihren Vorstellungen überschreiben, z.B. mit dem Nachnamen des Bauherrn.
•  Dem Projekt soll eine Adresse zugeordnet werden. Klicken Sie diesen Schalter, um in das Auswahl-Fenster der Adressen zu verzweigen.
•  Klicken Sie diesen Schalter, um eine Suche der Adresse zu starten. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Führen Sie die Suche anhand des eingestellten Sortierkriteriums durch und bestätigen Sie mit OK oder der Enter-Taste.
• Klicken Sie die gewünschte Adresse.
•  Klicken Sie diesen Schalter, um die markierte Adresse in das Projekt zu übernehmen
•  Schalter Gewerk- / Titelauswahl

Gewerk- / Titelauswahl

Hier stehen Ihnen alle Gewerks- und Titelbezeichnungen, die in den Vorbelegungen getroffen wurden, zur Auswahl zur Verfügung. Klicken Sie hier während der Erfassung Ihrer Positionen den gewünschten Titel an. Es werden Ihnen dann in der Positionstabelle die zu diesem Titel vorhandenen Positionen angezeigt.

Ein kleines „a“ vor dem jeweiligen Titel bedeutet, daß dieser Titel von Ihnen als „alternativ“ markiert wurde.

In der Spalte „Pos.“ wird Ihnen die Anzahl der Positionen in diesem Titel angezeigt.

• Preisvorschlag: Klicken Sie aus der Combobox die Preisvariante, mit der die Lohn- und Materialpreise in diesem Projekt vorgeschlagen werden sollen. Die Preisvorschläge werden automatisch ausgerechnet, auf Grund der Kalkulationsgruppenbelegungen innerhalb der Rabattgruppen.
• mit Lohn von: Klicken Sie aus der Combobox den Monteur oder die Monteur-Gruppe an, mit dessen Lohn-VK je Minute die Lohnminuten eines Artikels verrechnet werden sollen.
• Stadium: Klicken Sie diesen Schalter , um dem Projekt in das gewünschte Stadium zu geben. Siehe: Stadium eines Projektes setzen.
• Druckdatum: Das Druckdatum wird gesetzt, wenn ein Projekt auf einen Drucker gedruckt, oder als PDF-Mappe gemailt wird. Siehe auch: Drucken in der Projektverwaltung.
• als Anschrift drucken: Klicken Sie, ob die Lieferadresse auf diesem Projekt als Anschrift ausgedruckt werden soll.
• manuelle Adresseingabe: Wenn Sie manuelle Adresseingabe klicken, können Sie in beiden Adressfeldern beliebig Eintragungen und Änderungen vornehmen, ohne den Adressstamm zu verändern.
• Ihre Zeichen/Unsere Zeichen: In den Zeichen-Feldern können Sie für Ihre Zeichen.....Unsere Zeichen.... Eingaben machen, standardmäßige Vorbelegungen, die immer vorgeschlagen werden sollen, sind in den benutzerbezogenen Vorbelegungen hinterlegbar.
• Betreff: Klicken Sie in dieses Feld, um den Betreff des Auftrages in beliebiger Länge einzugeben. Im Ausdruck erscheinen diese Eingaben in Fettschrift.
•  Mit diesem Schalter haben Sie die Möglichkeit auf Ihre Textbausteine zuzugreifen und diese in das Betrefffeld einzufügen.
• Kostenträger, Kostenstelle: Diese Felder sind nur sichtbar, wenn die FIBU-Schnittstelle aktiviert ist.
• Mehrwertsteuer %: Standardmäßig wird ein Mehrwertsteuersatz in Höhe von 19 % (Stand: 2007) vorgeschlagen, den Sie jedoch beliebig abändern können. Voreinstellungen werden in den firmenbezogenen Vorbelegungen gemacht.
• Rabatt %: Wenn Sie dem gesamten Projekt einen Rabatt zuordnen möchten, können Sie hier einen Rabattsatz eingeben. Der Rabatt in der Anzeige bezieht sich immer auf den gerade aktiven Titel. Der dementsprechende EURO-Wert wird in dem darauffolgenden Feld angezeigt. Beim Abspeichern des Projektes wird die Anzeige auf das gesamte Projekt bezogen angezeigt.
• Zuschlag %: Wenn Sie dem gesamten Projekt einen Zuschlag zuordnen möchten, können Sie hier einen Zuschlagssatz eingeben. Der Zuschlag in der Anzeige bezieht sich immer auf den gerade aktiven Titel. Der dementsprechende EURO-Wert wird in dem darauffolgenden Feld angezeigt. Beim Abspeichern des Projektes wird die Anzeige auf das gesamte Projekt bezogen angezeigt.