Rechnungen übertragen

Rechnungen heißen bei Mareon eigentlich korrekt "Leistungsnachweise", da Sie erst am Ende eines Monats direkt auf der Mareon Internetseite eine Sammelrechnung erstellen. Wir behalten in diesem Handbuch allerdings die HLS-90 Terminologie bei.

Eine Rechnung die Sie an den Auftraggeber stellen möchten, muß aus dem jeweiligen Auftrag generiert worden sein. Ausserdem muß die Rechnung gebucht und das Arbeitsdatum gesetzt worden sein, damit wichtige Mareon Pflichtfelder gesetzt werden.

  1. Klicken Sie im Register "Rechnungen übertragen" den  gBtnOpen.Image.png Schalter.
  2. In der Auswahlliste werden Ihnen alle HLS-90 Rechnungsarten angeboten. Wählen Sie hier die Rechnung aus, die Sie an Mareon übertragen möchten.
  3. Übernehmen Sie die Rechnung mit einem Klick auf den gBtnTake.Image.gif Schalter oder die "F-12" Taste auf Ihrer Tastatur.
  4. Im Mareon Formular werden Ihnen noch einmal die wichtigsten Daten angezeigt.
  5. Mit einem Klick auf  wird diese Rechnung auf die Mareon Internetplattform hochgeladen und Sie bekommen umgehend eine Antwort vom System, ob die Rechnung die Mareon-Vorgaben erfüllt, oder ob sie Fehler enthält.

Wenn die Rechnung von Mareon wegen eines Fehlers nicht akzeptiert wird, dann müssen Sie die Buchung der Rechnung in der Auftragsverwaltung rückgängig machen, um die fehlerhafte Rechnung wieder bearbeiten zu können. Anschließend beginnen Sie wieder mit Punkt 1.

Wenn die Rechnung korrekt an Mareon übertragen wurde, wird dort der Gesamtbetrag der Rechnung auf Basis der sog. Business-Regeln berechnet. Durch die Vereinbarungen der EPAs mit Zu- und Abschlägen können Differenzen zum HLS-90 Gesamtbetrag entstehen. Deshalb wird der Mareon-Gesamtbetrag auch in der Maske des Zahlungseingangs angezeigt.