Register: Auftragsverwaltung Teil 1 / Nummernkreise

Register Auftragsverwaltung Teil 1

HLS-90 verwaltet einen eigenen Zählkreislauf für Auftragsnummern, der über diesen Zähler gesteuert werden kann. Dieser Auftragsnummernzähler sollte zum Zwecke der besseren Übersicht mit einer Startnummer versehen werden, die von der Startnummer des Rechnungsnummernzählers abweicht. Eine sinnvolle Einstellung wäre z.B. die Nummer 10000.

1. Klicken Sie den Schalter "nächste Auftragsnummer einstellen"
2. geben Sie eine Zahl ein, ab der zukünftig der Auftragsnummernzähler laufen soll, z.B. 10000
3. Speichern Sie mit OK

HLS-90 verwaltet einen eigenen Zählkreislauf für Rechnungsnummern, der über diesen Zähler gesteuert werden kann. Rechnungsnummern werden für die Auftragsarten Rechnung, Wartungsrechnung, Abschlagszahlung und Gutschrift vergeben!

1. Klicken Sie den Schalter "nächste Rechnungsnummer einstellen"
2. geben Sie eine Zahl ein, ab der zukünftig der Rechnungs-Nummernzähler laufen soll, z.B. 1
3. Speichern Sie mit OK

Weitere Einstellungen dieser Maske:

• Aktivieren Sie die nachfolgende Checkbox "eigener Nummernkreis für Rechnungen", um die getrennten Nummernkreisläufe zu aktivieren. Diese sinnvolle Einstellung erleichtert u.a. auch das Unterscheiden der Rechnungsarten von anderen Auftragsarten.
• Aktivieren Sie die Checkbox "Auftrags-Nummer mitdrucken", um sowohl die Rechnungsnummer als auch die Auftragsnummer mit auszudrucken.
• Aktivieren Sie die Checkbox "bei Endrechnungen mit Abschlagszahlungen die OP-Liste der Abschläge drucken", um bei Endrechnungen als Anhang eine Offene-Posten-Liste der bereits angeforderten Abschlagszahlungen mit zu drucken, die noch offene Beträge aus den einzelnen AZs mit ausweist.