Register: Kontakte

Kontaktpersonen: Geben Sie hier die Namen der Kontaktpersonen zu dieser Adresse ein.
Briefanrede: Entweder manuell eingeben... oder: Klicken Sie das Pfeilsymbol am Feldende, um die ComboBox zu öffnen. Klicken Sie die gewünschte Briefanrede zur Übernahme. Wählen Sie die Briefanrede "Sehr geehrter $kontakt" aus, so wird das Wort "$kontakt" durch die Eintragungen im Feld "Kontakt" ersetzt. Das Einsetzen der ComboBox-Werte ist im Menü Dienstprogramme -> Vorbelegungen -> Vorbelegung Comboboxen möglich.

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Tipps:

Klicken Sie direkt auf das Symbol links in der gewünschten Kontaktzeile, um direkt die entsprechende Aktion zu starten (z. B. Internet-Anwahl)
Bei Telefon- oder Faxnummern besteht kein Formatierungszwang. Sie können also zur Trennung von Vorwahl/Nummer/Nebenstelle usw. jedes beliebige Zeichen (außer "\" =Backslash) verwenden.
Mit einem „\“ (Backslash) können Sie innerhalb der Kontaktspalte noch Bemerkungen anhängen. Beispiel: "0761-45650-85 \Hotline Fa. Herzog"

Anlegen von Kontakten:

Geben Sie in einer beliebigen, freien Spalte Kontakt Ihre gewünschte Telefonnummer oder Mail-Adresse usw. ein. (Beim Speichern der Adresse werden die neu angelegten Kontakte entsprechend der Kontakt-Art korrekt gruppiert).
Legen Sie dann über einen Klick in die Spalte Art die gewünschte Kontakt-Art fest (z. B. Mail, Telefon usw.)
Mit einem Klick auf dieses Symbol kann ein Kontakt gelöscht werden.
Sortieren Sie gleichartige Kontakt-Arten nach Ihren Wünschen: Klicken Sie auf dieses Symbol und ziehen Sie die entsprechende Kontaktzeile (innerhalb gleicher Kontakt-Arten) an die gewünschte Position nach oben oder unten.

Schalter:

Telefon-Anwahl: Klicken Sie diesen Schalter, um eine Telefon-Anwahl an eine der Telefonnummern dieses Kunden zu starten. Für diese Funktion ist ggf. eine Treiber-Installation erforderlich.
HLS Mail: Öffnet das HLS intern eingerichtete Programm zum Mail-Versand und trägt dort schon automatisch die vorhandene Mail-Adresse, die Briefanrede des Kunden und Ihre persönliche Signatur ein. Sind mehrere E-Mail Adressen vorhanden, erhalten Sie vorher eine Auswahl.
SYS Mail: Öffnet das ggf. auf Ihrem PC installierte Mail-Programm (Outlook, o. ä.) und belegt (wenn möglich) die Mail-Adresse vor.
Internet-Anwahl: Öffnet Ihr Internet Programm und startet die vorhandene Internetadresse.