Stadium 0

Die Rechnung wurde noch gar nicht ausgedruckt oder nur als Entwurf. Solange eine Rechnung nur als Entwurf gedruckt wurde, geht die Offene-Posten-Verwaltung davon aus, daß daran noch Änderungen durchgeführt werden sollen. Im Stadium 0 ist jede Rechnung noch beliebig veränderbar.

Stadium 10

Die Rechnung ist als "richtige Rechnung", nicht als Entwurfsdruck, ausgedruckt worden. Man geht davon aus, daß diese Rechnung so an den Kunden verschickt wurde. Die Rechnung ist gebucht.
Dabei wird das Stadium auf 10 gesetzt, es erfolgt eine Übernahme der Rechnung in die Offene-Posten-Verwaltung. Ab dem Zeitpunkt des Ausdruckes werden die Zahlungsfristen laut den Einstellungen dieses Auftrages aktiviert. Es kann ab sofort ein Zahlungseingang gebucht werden.

Stadium 11/12/13

Es handelt sich hierbei um die 3 Mahnstufen für Rechnungen, die bereits an den Kunden versendet wurden und noch überhaupt kein Zahlungseingang erfolgt ist. Für die 1. Mahnung wird das Stadium auf 11 gesetzt, usw.

Stadium 80

Für eine Rechnung wurde ein (Teil-)Zahlungseingang verbucht, der aber nicht der gesamten Höhe des Rechnungsbetrages entspricht und aufgrund dessen keine Passivierung des Auftrages erfolgt ist.

Stadium 81/82/83

Es handelt sich hierbei um die 3 Mahnstufen für Rechnungen mit einem oder mehreren Teilzahlungseingängen. Für die 1. Mahnung wird das Stadium auf 81 gesetzt, für die 2. Mahnung auf 82, usw.

Stadium 100

Passivierte Rechnungen erhalten das Stadium 100 und sind somit vollständig abgeschlossen. Nur solche Aufträge können ins Archiv abgelegt werden.