Wartungsverträge neu anlegen

Die Neuanlage, Bearbeitung und Löschung von Wartungsverträgen erfolgt wie in der Adressverwaltung, so daß im Folgenden nur die Neuanlage mit den speziellen Feldinhalten behandelt wird.

 

  1. Klicken Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Stammdaten
  2. Klicken Sie das Untermenü Wartungsverträge. Es erscheint das Auswahl-Fenster aller angelegten Wartungsverträge.
  3. gBtnNew.Image.png Klicken Sie diesen Schalter zur Neuanlage. Es erscheint eine leere Maske mit allen Eingabefeldern für Wartungsverträge.
  4. gBtnOpen.Image.png Dem Wartungsvertrag soll ein Kunde zugeordnet werden. Klicken Sie diesen Schalter, um in das Auswahl-Fenster der Adressen zu verzweigen.
  5. gBtnSeek.Image.png Klicken Sie diesen Schalter, um eine Suche der Adresse zu starten. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie ein paar Buchstaben des Nachnamens ein und bestätigen Sie mit OK oder der ENTER-Taste.
  6. Klicken Sie die gewünschte Adresse.
  7. gBtnTake.Image.gif Klicken Sie diesen Schalter, um die markierte Adresse in den Wartungsvertrag zu übernehmen.
  8. Bearbeiten Sie die angezeigten Felder des Wartungsvertrages mit Ihren Eingaben, zum Beispiel:

    Objekt

    Buderus Gasheizkessel 24 kW

    Adresse

    Dettelbachergasse 35b, 97070 Würzburg

    Option

    automatische Verlängerung um 1 Jahr

    Kontakt

    Hausmeister Klinke 0931-73434 hat Schlüssel

    Einbaudatum

    14.07.1995

    Abschlussdatum

    28.01.2003

    Vertragsdauer

    27.01.2007

    Monteur

    Monteurzuordnung aus der Combobox

    Grundgebühr

    156

    Arbeitszeit

    30

    Km einfach

    2

    Gruppe

    Heizung

    Gruppe 2

    f00272

    Gruppe 3

    Buderus

    Extern-Nr

    Geben Sie hier eine Nummer oder noch mal den Nachnamen des Kunden ein, das erleichtert später die Suche nach bestimmten Wartungsverträgen.

    Einheiten

    Geben Sie hier die Anzahl der zu wartenden Einheiten ein.

    Lohn-VK

    Errechnet sich automatisch aus der Arbeitszeit und dem Lohn des eingestellten Monteurs.

    Fahrtpreis

    Errechnet sich automatisch aus der Anzahl der Kilometer und einem Euro-Betrag je gefahrenen Kilometer.

    Objekt-Beschreibung

    Anlagenbeschreibung. Dient als interne Information. Auch zur Speicherung von Herstellernummern usw. der einzelnen Bauteile sinnvoll.

    Turnus WT

    Klicken Sie hier einen oder mehrere Wartungsmonate an.

    Turnus RG

    Klicken Sie hier einen oder mehrere Rechnungsmonate an.

  9. gBtnOK.Image.gifKlicken Sie diesen Schalter oder drücken Sie die [F12-Taste]. Der Datensatz ist jetzt abgespeichert.
  10. gBtnCancel.Image.gif Klicken Sie diesen Schalter oder drücken Sie die [Esc-Taste]. Das Fenster wird geschlossen.