Welche Daten werden bei XRechnung und ZUGFeRD übertragen

Grundsätzlich werden alle auch auf dem Ausdruck lesbaren Daten übertragen - also keine kalkulatorischen Daten.

Zusätzlich werden entsprechend den jeweiligen Standards weitere Werte gefordert und in der XML-Datei übertragen:

Wert	Datenquelle im HLS-90
Steuernummer Ihres Unternehmens	Das Feld UstIdentNr aus Ihrer eigenen Firmen-Adresse.
Name Ansprechpartner	Der HLS-90 Benutzername des Versenders laut benutzerbezogenen Vorbelegungen.
Mailadresse Ansprechpartner	Die Mailadresse des Benutzers laut benutzerbezogenen Vorbelegungen. Falls nicht vorhanden, die Mailadresse aus den firmenbezogenen Vorbelegungen.
Telefonnummer Ansprechpartner	Der erste / oberste Telefon-Eintrag aus den Kontakten Ihrer eigenen Firmen-Adresse. Verschieben Sie dort ggf. den gewünschten Eintrag an die erste Stelle.
Kontoverbindungen Ihres Unternehmens	Alle Kontoverbindungen, die zu Ihrer eigenen Firmen-Adresse hinterlegt sind.
Leitwegs-ID (nur XRechnung)	Falls Sie eine XRechnung an eine Behörde versenden möchten oder müssen, brauchen Sie dazu eine sogenannte Leitwegs-ID, welche Sie von Ihrem Rechnungs-Empfänger erhalten, bzw. bei diesem erfragen müssen. Diese Leitwegs-ID können Sie in der Adressverwaltung im Register Konditionen / Preisfindung des jeweiligen Rechnungs-Empfängers hinterlegen.

Eine fehlerfreie Übertragung ist nur möglich, wenn alle Felder korrekt bestückt sind.

Wenn Sie also beispielsweise bei Ihren Kontoverbindungen immer noch BLZ und Kontonummer, statt IBAN und BIC hinterlegt haben, führt das zu einer entsprechenden Mitteilung und die Übertragung wird abgebrochen.