Währungskonvertierung durchführen

Unbedingt beachten: Konvertierung nur EINMAL durchführen und die Reihenfolge unbedingt beachten! Dieser Menüpunkt wird i.d.R. nur zur Euroumstellung von Ihnen benutzt, deshalb nehmen Sie sich bitte die Zeit alle Punkte genau durchzuführen, da Fehler ohne Datensicherung nie komplett rückgängig gemacht werden können.

• Führen Sie vor der Umstellung eine Datensicherung durch!!!
• Führen sie unter Dienstprogramme -> Dateiverwaltung -> Komprimieren Datenbank eine Komprimierung aller angebotenen Datenbanken durch. Das kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern.
• Verzweigen Sie anschließend ins Menü Dienstprogramme -> Anpassungen -> Währungskonvertierung. Die folgenden Angaben über Umrechnungskurse beziehen sich jeweils auf die Umstellung DM nach EURO. Selbstverständlich können auch andere Konvertierungen durchgeführt werden. Dafür brauchen Sie allerdings die notwendigen Umrechnungskurse.
• Kontrollieren Sie bitte in der Maske ob die angegebenen Umrechnungskurse korrekt sind (hier der Euro Umrechnungskurs):

Umrechnungskurs: 1,955830

Umrechnungsfaktor: 0,511292

• Bei Fehlern oder einem notwendigen anderen Kurs korrigieren Sie diese unter Dienstprogramme -> Vorbelegungen -> firmenbezogene Vorbelegungen im Register Währung / EURO
• Nun kann mit der Umstellung begonnen werden, indem Sie auf den Schalter „Konvertierung starten“ klicken. Dieser Durchlauf kann je nach Größe Ihrer Datenbanken wieder einige Minuten dauern.
• Anschließend beenden Sie das Programm HLS-90 und gehen in die Windows-Systemsteuerung. Dort klicken Sie auf "Ländereinstellungen" oder im Windows XP auf  „Regions- und Sprachoptionen“ und dort auf „Anpassen“.
• Dort wählen Sie die Registerkarte "Währung" und tragen in das Feld "Währungssymbol" EUR ein. (Das € Symbol führt bei einigen veralteten  Druckertreibern u. U. zu Problemen)

Ländereinstellungen / Register Währung

• Jetzt können Sie HLS-90 erneut starten. Unter Dienstprogramme -> Vorbelegungen -> firmenbezogene Vorbelegungen gehen Sie zur Registerkarte "Währung / EURO". Dort muß nun im Feld "aktuelle Währungseinheit" EUR stehen. Als "Die alternative Währungseinheit dieses Systems" tragen Sie jetzt DM ein.
• Sämtliche Währungsfelder von HLS-90 sind nun auf Euro umgerechnet. Bitte beachten Sie, daß in den Wartungsverträgen und anderen von Ihnen angelegten Texten Währungsfelder vorkommen können. Diese wurden ebenfalls umgerechnet, allerdings wird in der Textverarbeitung aus DMnicht automatisch EUR. Hier sollten Sie die Texte noch korrigieren, damit eine Wartungspauschale von 250 DM nicht plötzlich nur noch 127,82 DM beträgt. Machen Sie in diesem Fall aus dem DM einfach ein EUR.