Zahlungseingang buchen

Den Rechnungen, die mit dem Stadium 10 und 80 oder den jeweils dazugehörenden Mahnstadien in der Offenen-Posten-Verwaltung stehen, können Zahlungseingänge zugebucht werden.

1. Klicken Sie im Hauptmenü Auftragsverwaltung
2. Klicken Sie das Untermenü Zahlungseingang buchen
3. Doppelklicken Sie in dem Auswahl-Fenster die betreffende Rechnung, für die der Zahlungseingang berechnet werden soll.
4.  Klicken Sie diesen Schalter, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Es werden die wichtigsten Daten der ausgewählten Rechnung gezeigt
   
   
   Buchung des Zahlungseinganges

• auf das Konto“: Wählen Sie hier die Bankverbindung aus, der Sie den Zahlungseingang zuordnen wollen.
• Z-Eingang vom“: Ordnen Sie hier das Datum des Zahlungseingangs zu. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um den Datumszähler automatisch nach oben oder unten zu fahren. Bei außergewöhnlicher Abweichung zum Systemdatum wird vor dem Buchen sicherheitshalber abgefragt.
• eingegangener Betrag: Geben Sie die Höhe des eingegangenen Betrages an. Verglichen mit dem fälligen Betrag wird automatisch der noch offen stehende Betrag angezeigt.
• in Rückstand setzen: Wählen Sie aus, ob ein noch offener Betrag in Rückstand gesetzt werden soll  oder nicht. In Rückstand setzen bedeutet, die Rechnung wird weiterhin in der Offenen-Posten-Verwaltung geführt und Sie erhält das Stadium 80.
• Auftrag passivieren: Wählen Sie aus, ob Sie die Rechnung passivieren möchten. Die Auswahl ist unabhängig davon, ob noch ein offener Betrag aussteht oder die Rechnung komplett bezahlt wurde. Sobald eine Rechnung passiviert wird, erhält Sie das Stadium 100 innerhalb der Offenen-Posten-Verwaltung und ist somit für die Auslagerung ins Archiv freigegeben.
• Klicken Sie, je nach dem, welches Selektionsfeld Sie ausgewählt haben, den entsprechenden Schalter, um die Aktion durchzuführen.