Zuordnung von Textbausteinen

Dieser Dialog wird an mehreren Stellen angeboten, um vorhandene Textbausteine zuzuweisen. Doch auch hier können Sie vorhandene Textbausteine bearbeiten, ändern, neu erstellen, sowie das Eingeben eines individuellen Textes zur Übernahme ist möglich.

Textbausteine - hier: Auftrags- und Projektverwaltung

Standardmäßig wird Ihnen in der Auftragsverwaltung der Textbaustein angezeigt, der für diese Auftragsart in den benutzerbezogenen Vorbelegungen im Register Texte zugeordnet wurde.

Wurden für die unterschiedlichen Auftragsarten keine Standardvorbelegungen getroffen, wird ein leeres Fenster angezeigt, mit nachfolgenden Möglichkeiten der Zuordnung bzw. Bearbeitung:

1.       Einen vorhandene Baustein auswählen und übernehmen.

• Klicken Sie in der rechten Liste einen Baustein an.
• Sie können auch mehrere Bausteine kombinieren, aktivieren Sie dafür die CheckBox „Textbausteine kombinieren“
•  Klicken Sie den Übernahme-Schalter.

2.       Einen vorhandenen Baustein nur für diesen Auftrag ändern.

• Klicken Sie in der Liste einen Baustein an.
• Ergänzen Sie im Textfeld den gewünschten Text oder löschen Sie bestimmte Textpassagen.
•  Klicken Sie den Übernahme-Schalter.

3.       Einen vorhandenen Baustein auch in den Stammdaten ändern.

• Klicken Sie in der Liste einen Baustein an.
•  Klicken Sie diesen Schalter, um den Textbaustein zu bearbeiten.
• Ergänzen Sie im Textfeld den gewünschten Text oder löschen Sie bestimmte Textpassagen.
•  Klicken Sie diesen Schalter, um den Textbaustein zu speichern.
•  Klicken Sie den Übernahme-Schalter.

4.       Einen Baustein in den Stammdaten neu anlegen, speichern und in diesen Auftrag übernehmen.

•  Klicken Sie diesen Schalter zur Neuanlage eines Textbausteins.
• Vergeben Sie rechts eine Bausteinbezeichnung.
• Schreiben Sie den Inhalt des neuen Textbausteins
•  Klicken Sie diesen Schalter, um den Textbaustein zu speichern.
•  Klicken Sie den Übernahme-Schalter.