Im HLS-90 werden elektronische Belege (z. B. als Rechnung, Angebot, usw.) - wir ahnen es - elektronisch versandt. Also beispielsweise per Mail.

Mit einer einzigen Einstellung entscheiden Sie in den jeweiligen Druck-Dialogen über die ComboBox Versand-Format, welches Versand-Format Sie nutzen möchten:

• PDF-Datei   (Standard PDF-Datei) - sozusagen die "alte" und weiterhin gültige Variante für den elektronischen Beleg-Versand.

• PDF-Datei   (PDF/A-3 schreibgeschützt)

• XRechnung (XML + PDF zum Versand an Behörden)

• ZUGFeRD    (PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei)

Weiter müssen Sie nichts beachten.

Je nach dem, welches Versand-Format Sie gewählt haben, werden im Dialog Mail-Versand im Bereich der Anlagen die erforderlichen Dokumente im gewünschten Versand-Format automatisch erstellt und hinzugefügt (PDF, PDF/A-3, XML+PDF, PDF/A-3 im ZUGFeRD Format).

Übrigens: die beiden Versand-Formate XRechnung und ZUGFeRD sind reine RECHNUNGS-Formate.

Kleine Begriffserklärung:

Die gebräuchlichen Begriffe Elektronische Rechnung, E-Rechnung, Factur-X, E-Bill usw. beschreiben i. d. R. Verordnungen oder Richtlinien (meistens EU-Richtlinien).

Dahinter stehen faktisch Formate bzw. Standards wie XRechnung und ZUGFeRD.